info@pragmatt.ru
Услуги  |  Управление развитием бизнеса  |  Создание Проектного офиса

Создание Проектного офиса

В управлении компанией собственники и топ-менеджмент решают задачи стратегического  планирования и  развития. В обязанности линейных руководителей и менеджеров среднего уровня входит решение операционных вопросов.
 
Практически вся деятельность, связанная с развитием организации сегодня – это проекты и программы, которые надо эффективно  планировать, которыми необходимо управлять, контролировать их исполнение.  Качество исполнения этих проектов часто зависит от возможности у руководителя оперативного перераспределения финансовых, человеческих и др.  ресурсов в целях  минимизации затрат, управления изменениями и рисками.

Применение специальных технологий управления проектами делает организацию гибкой, способной реализовывать проекты развития в максимально сжатые сроки, эффективно используя ограниченные ресурсы. 

Одним из таких технологических решений является создание в компании Проектного офиса.

Проектный офис – средство, позволяющее планировать, организовывать и контролировать процесс достижения целей компании на всех уровнях за счет наличия единой организационной и информационной среды выполнения проектов. 
 

Результаты внедрения Проектного офиса в компании:

  • Возможность видеть и анализировать общую картину состояния всех проектов компании.    
  • Возможность принятия просчитанных и своевременных решений на основе наличия полной и оперативной  информации по ведущимся в  компании проектам. 
  • Возможность снизить количество «кризисных» ситуаций, требующих непосредственного вмешательства руководства.

Основная цель Проектного офиса — обеспечение качества и достижение запланированных  результатов реализуемых в компании проектов за счет создания организационных решений в областях:

  • Контроля за  исполнением принятых в компании стандартов; 
  • Стандартизации планирования проектов и отчетности по проектам, а также процедур ее подготовки и  предоставления руководству  – как по отдельному проекту, так и по общей картине проектов; 
  • Системы совершенствования и повышения квалификации проектного менеджмента;
  • Аудита ведения кризисных проектов.

Внедрение Проектного офиса позволяет:

  • Организовать управление по целям, контроль непротиворечивости и исключение дублирования целей различных проектов; 
  • Формировать сбалансированный портфель проектов, планировать проекты с учетом их значимости и наличия необходимых ресурсов;
  • Оперативно  перераспределять ресурсы; 
  • Комплексно планировать сроки, результаты и финансовые ресурсы; 
  • Оперативно контролировать ход выполнения проектов; 
  • Анализировать  эффективность проектной деятельности; 
  • Усовершенствовать корпоративные стандарты на основе лучшей практики управления проектами; 
  • Повысить квалификацию специалистов в области управления и реализации проектов.

Организация Проектного офиса в компании предполагает выполнение следующих работ:

  • Разработку Положения о Проектном офисе:  регламентов деятельности, ролей, принципов и  процедур взаимодействия с другими подразделениями компании, бизнес-процессов деятельности непосредственно Проектного офиса; 
  • Разработку должностных инструкций сотрудников Проектного офиса; 
  • Разработку квалификационных требований к сотрудникам Проектного офиса;
  • При необходимости обучение имеющегося персонала и подбор персонала необходимой квалификации.
Смотрите также:
8 495 544-27-19
103045 г. Москва, Луков пер., 4
© 2006-2009 Pragmatic technologies